ひらかたR行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令及びガイドラインを遵守するとともに、行政書士法第12条に定める守秘義務を遵守し、個人情報及び業務上知り得た情報を適切に取り扱います。
1．個人情報の取得
当事務所は、適法かつ公正な手段により、業務上必要な範囲で個人情報を取得します。
取得する情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先、ご相談・お問い合わせ内容、依頼業務に関する資料その他業務遂行上必要な情報が含まれる場合があります。
また、ご相談又は依頼業務の性質上、病歴その他の要配慮個人情報を取り扱う必要が生じる場合があります。この場合も、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要な範囲で適切に取り扱います。
お問い合わせフォーム等には、マイナンバー、暗証番号、各種パスワード、クレジットカード番号その他、当事務所から提出を求めていない重要な情報を送信しないようお願いいたします。
2．個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を、次の目的のために利用します。
・お問い合わせ及びご相談への回答・連絡のため
・本人確認、受任可否の判断及び利益相反その他必要な確認のため
・行政書士業務その他当事務所が適法に取り扱うことのできる業務を遂行するため
・申請書、届出書、契約書、委任状その他必要書類の作成、提出及び管理のため
・官公署その他の関係機関・関係者との連絡及び手続のため
・契約、報酬・費用の請求、会計処理その他受任業務に付随する事務のため
・ご依頼後の連絡及び必要なアフターフォローのため
・当事務所の権利を保護し、不正利用、トラブルその他の問題に対応するため
・法令上の義務を履行するため
・前各号に付随又は関連する目的のため
利用目的を変更する場合は、法令上認められる範囲内で行い、必要に応じて本ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。
3．第三者に関する情報の提供
ご相談者又はご依頼者が、ご家族、相続人、相手方、従業員、取引先その他第三者に関する個人情報を当事務所へ提供する場合には、当該情報を当事務所へ提供することについて、必要な権限、同意その他の適法な根拠があることをご確認ください。
当事務所は、不適法又は不適切な方法により取得若しくは提供された情報であることが判明した場合その他当事務所が必要と判断した場合には、その受領を拒否し、利用を停止し、又は削除その他適切な措置を講ずることがあります。
4．守秘義務及び第三者提供
当事務所の行政書士は、行政書士法第12条に定める守秘義務を遵守し、正当な理由なく、業務上取り扱った事項について知り得た秘密を第三者に漏らしません。
また、当事務所に使用人その他の従業者がいる場合には、行政書士法第19条の3その他の関係法令に従い、業務上知り得た秘密を適切に取り扱います。
当事務所は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者へ提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
・その他、個人情報保護法その他の法令により本人の同意を得ることなく提供することが認められている場合
なお、本人から依頼を受けた業務を遂行するため、本人の依頼又は同意に基づき、当該業務の遂行に必要な範囲に限り、官公署その他必要な関係機関・関係者へ情報を提供する場合があります。
5．業務委託
当事務所は、ウェブサイト、メール、クラウドサービス、電子契約、データ保存、会計その他業務遂行に必要なサービスの利用に伴い、個人データの取扱いの全部又は一部を外部事業者へ委託する場合があります。
この場合、当事務所は、個人情報保護法その他の関係法令に従い、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います
6．安全管理措置
当事務所は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の事故を防止するため、取り扱う情報の内容及びリスクに応じて必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
具体的には、個人データへのアクセス制限、認証情報の適切な管理、個人データを取り扱う機器・電子媒体・書類等の適切な管理、不要となった情報の適切な削除・廃棄その他必要な措置を実施します。
安全管理措置の詳細については、安全管理に支障を及ぼさない範囲で、本人からの求めに応じて回答します。
7．個人情報の保存及び削除
当事務所は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、法令上保存が必要な期間又は契約・業務・紛争対応その他正当な理由により保存する必要がある期間に限り保存します。
保存する必要がなくなった個人情報については、法令その他正当な理由により保存する必要がある場合を除き、適切な方法により削除又は廃棄します。
8．保有個人データの開示・訂正・利用停止等
本人から、当事務所が保有する本人に関する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止その他法令に定める請求があった場合には、本人確認を行った上で、個人情報保護法その他の関係法令に従い対応します。
本人又は適法な代理人であることを確認するため、必要な本人確認資料等の提出をお願いする場合があります。
法令により請求に応じる義務がない場合その他法令上認められる場合には、請求の全部又は一部に応じないことがあります。
9．Cookie等及びアクセス情報
本ウェブサイトでは、ウェブサイトの正常な提供、安全性の確保、利便性の向上及び利用状況の把握等のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。
また、利用するサービスの仕様により、IPアドレス、ブラウザ、端末情報、アクセス日時その他のアクセス情報が取得される場合があります。
Cookieの利用を希望しない場合は、ご利用のブラウザの設定により制限又は無効化することができます。ただし、その場合、本ウェブサイトの一部機能を正常に利用できないことがあります。
10．個人情報取扱事業者及びお問い合わせ窓口
事業者名
ひらかたR行政書士事務所
個人情報取扱責任者
行政書士 田所怜奈
所在地
大阪府枚方市
詳細な住所については、本人からの求めに応じ、法令に従い遅滞なく回答します。
個人情報保護法第32条第1項に定める個人情報取扱事業者の住所その他の事項について確認を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口からお申し出ください。本人からの求めに応じ、法令に従い遅滞なく回答します。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情・開示等の請求窓口
本ウェブサイトのお問い合わせフォーム
11．プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令の改正、業務内容又は利用サービスの変更その他必要に応じ、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。
変更後の内容は、本ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。
制定日：2026年8月17日
ひらかたR行政書士事務所
行政書士 田所怜奈